Strategische Planung ist – im Gegensatz zur operativen Planung – auf einen längeren zeitlichen Horizont ausgerichtet.
Strategische Planung im Go4C-Businessgame
In der CIO-Simulation spielt besonders der strategische Planungsaspekt eine entscheidende Rolle:
- Der Planungshorizont für Unternehmensentscheidungen beträgt in jeder Entscheidungsrunde zwei Quartale (6 Monate)
- Projekte sind aus einzelnen Arbeitspaketen aufgebaut, die sehr häufig voneinander abhängig sind. Jedes Arbeitspaket hat eine Dauer von sechs Monaten. Damit ist zur Zielerreichung wirkungsstarker Veränderungen durch Projekte eine Planung über mehrere Jahre die Voraussetzung
- Die Wirkung von Arbeitspaketen wird dem Führungsteam in Form einer strategischen Wirkungsmatrix veranschaulicht, mit Hilfe derer die festgelegte Unternehmensstrategie verfolgt werden kann.
Umsetzung der strategischen Planung im Go4C-Businessgame
Zu Beginn des Planspiels erstellt das Führungsteam nach eine IST-Analyse des Unternehmens:
- Finanzanalyse anhand von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Analyse der Organisationsstrukturen und Entscheidungsbereiches
- Prozessanalyse und Modellierung der grundlegenden Geschäftsprozesse und Unterstützungsprozesse
- Analyse des Marktes und der Marktdurchdringungn
- Analyse der IT-Systeme und - architekturen
Nach der zweiten Entscheidungsrunde entwickelt das Führungsteam ein detailliertes Strategiepapier für die weitere Planung der Unternehmensentwicklung. Dieses Strategiepapier enthält die wichtigsten gemeinsamen Planungsvorgaben für die weiteren Entscheidungsperioden:
- Management Summary:
Die gesamte Unternehmensentwicklung wird anhand der wichtigsten Kennzahlen kurz zusammengefasst.
- Vision:
Die Unternehmensvision beinhaltet – kurz zusammengefasst – die wichtigste
Botschaft der Unternehmensstrategie. Die Vision ist im optimalen Fall klar und
prägnant formuliert und für jeden verständlich.
- Strategische Stoßrichtung:
Dabei werden die wichtigsten strategischen Entscheidungsebenen zur Vorbereitung und Erreichung der Vision innerhalb der unterschiedlichen Unternehmensbereiche dargelegt.
- Operative Umsetzung:
Die geplante Strategie hat einen großen Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens. Dabei ist besonders die Aufstellung von Zielkennzahlen notwendig.
- Strategische Projektplanung:
Die Umsetzung der Unternehmensstrategie erfolgt in vielen Bereichen mit der Durchführung von Projekten. Da viele Arbeitspakete (Teilprojekte) aufeinander aufbauen bzw. von einander abhängen, wird eine Projekt-Planungsübersicht mit Hilfe eines Planungstools erstellt.
- Finanzplanung:
Für die folgenden Planungsperioden wird von CFO ein übersichtlicher Finanzplan erstellt, der die wichtigsten Positionen der Unternehmensbilanz enthält.
- Budgetplanung:
Zur Durchführung von Projekten und operativen Entscheidungen müssen den einzelnen Führungsbereichen beschränkte Budgetvorgaben gemacht werden. Dies erfolgt durch einen strategischen Budgetplan.
Am Ende des Planspiels erstellt das Führungsteam gemeinsam einen Abschlussbericht an den Aufsichtsrat:
- Darstellung der Unternehmensentwicklung in den unterschiedlichen Geschäftsbereichen anhand aussagekräftiger Kennzahlen
- Umsetzung und Erfolg der Projektarbeit
- Unternehmensbewertung des geleiteten Unternehmens anhand eines standardisierten Bewertungsschemas
